Que doit comprendre la fiche de suivi d’un véhicule d’entreprise ?
Mettre l’accent sur la sécurité routière, c’est aussi mettre en avant l’importance du suivi de flotte.
Pour ce faire, les responsables de flotte mettent en place des procédures et des dispositifs obligatoires.
Parmi eux, la fiche de suivi de véhicule d’entreprise, ou carnet de flotte, qui permet au chef d’entreprise de s’assurer du bon fonctionnement de son parc automobile.
Pourquoi mettre en place un carnet de flotte ?
La fiche de suivi, ou carnet d’entretien du véhicule est un outil indispensable aux gestionnaires de flotte.
En effet, il est essentiel pour ces derniers d’avoir une vue d’ensemble des véhicules de l’entreprise et de pouvoir être mis rapidement au courant en cas de dysfonctionnement.
La fiche de suivi (ou carnet de flotte) permet ainsi au responsable d’assurer un contrôle régulier de l’état des véhicules et de prévoir les réparations nécessaires si besoin.
De plus, le carnet permet au chef d’entreprise de juger de l’engagement de ses salariés.
Que doit contenir la fiche de suivi d’un véhicule d’entreprise ?
Tout d’abord, la fiche de suivi doit pouvoir renseigner l’identification du véhicule :
- Numéro d’immatriculation
- Type du véhicule
- Dimensions (Hauteur x Largeur)
- Nombre de places assises disponibles
- Charge maximale autorisée
- Pression de gonflage des pneus (avant / arrière)
- Type de permis requis
- Dates des contrôles techniques
- Autres
La fiche de suivi du véhicule d’entreprise doit également comprendre les informations relatives à l’état de fonctionnement du véhicule et des contrôles récemment faits sur chaque dispositif.
Entre autres :
- La vérification des niveaux de liquides
- Les dispositifs relatifs à la visibilité
- Les pneumatiques
- Les dispositifs d’éclairage
- L’état de propreté général
- Les équipements de sécurité
Enfin, le carnet doit inclure une grille de suivi à remplir assidûment par le conducteur assigné au véhicule. A compléter :
- Nom et prénom
- Date de prise de véhicule
- Nombre de passagers transportés
- Vérifications des dispositifs
- Anomalies et dysfonctionnements
Quels doivent être les engagements du conducteur ?
Si le gestionnaire de flotte s’engage à prendre les mesures nécessaires à la sécurité des conducteurs ces derniers se doivent de respecter quelques règles de base, à savoir :
- Toujours se munir de le carnet ou la fiche de suivi du véhicule d’entreprise à chaque prise de poste.
- Respecter les directives et contre-indications du gestionnaire de flotte.
- Remplir la fiche ou le carnet de manière assidue afin de relever tout défaut susceptible d’être corrigé.
- S’assurer d’être suffisamment en forme avant de prendre le départ (fatigue, alcoolémie, vue, etc)
- Toujours rendre le carnet complété et en même temps que les clés du véhicule à la fin de la mission.
Afin de garantir un suivi assidu et efficace de la flotte automobile, il sera sans doute nécessaire de présenter en détails le fonctionnement de la fiche de véhicule à vos salariés.
Nous vous recommandons également de compléter vos réunions d’information par des stages de prévention et de sensibilisation ainsi que des journées dédiées à la sécurité routière. A cet effet, Agiroute propose des formations adéquates pour informer toutes les entreprises.
