Dans le cadre de vos trajets professionnels, la rédaction d’un livret de sécurité est essentielle pour garantir la protection de vos collaborateurs. Cet article vous guidera pas à pas dans l’élaboration de ce document clé, afin d’assurer la sécurité de tous lors de vos déplacements professionnels.

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Sommaire

Identifier les risques potentiels sur le trajet

La rédaction d’un livret de sécurité pour les trajets professionnels est une étape cruciale pour assurer la protection de vos employés lors de leurs déplacements professionnels. Une partie importante de ce livret doit être consacrée à l’identification des risques potentiels sur le trajet. 

Les risques extérieurs

Il est primordial de prendre en compte les différents modes de transport que vos employés seront amenés à utiliser. Outre les accidents de transport, d’autres risques peuvent survenir lors des trajets professionnels, tels que les vols ou les agressions. Il est donc nécessaire d’inclure dans votre livret de sécurité des recommandations sur la manière de se protéger contre ces menaces.

Les risques sanitaires 

Les risques sanitaires constituent également un enjeu majeur lors des déplacements professionnels, en particulier pour les voyages à l’étranger. Vos employés doivent être informés des éventuelles maladies endémiques dans les pays qu’ils visitent, des vaccinations recommandées et des mesures d’hygiène à respecter pour éviter les infections. De plus, il est essentiel de leur fournir des informations sur les services médicaux disponibles sur place en cas d’urgence.

Les cas de forces majeures

Les conditions météorologiques et les catastrophes naturelles peuvent aussi mettre en danger vos employés lors de leurs trajets. Votre livret de sécurité doit donc inclure des conseils sur la manière de se préparer et de se protéger face à ces situations, en se tenant informé des prévisions météorologiques et en suivant les consignes des autorités locales en cas d’événements extrêmes.

Élaborer des procédures d’urgence adaptées

Ces procédures doivent être claires, concises et facilement accessibles pour que vos employés puissent les suivre en cas de situation d’urgence.

Assurez-vous d’inclure des instructions détaillées sur ce que vos employés doivent faire en cas d’urgence ainsi que les étapes à suivre. Il est aussi important de fournir des informations sur les ressources disponibles pour aider les employés en cas d’urgence. Cela peut inclure des numéros de téléphone d’assistance 24h/24, des contacts au sein de l’entreprise et des informations sur les services médicaux et d’urgence locaux. Incluez également des conseils sur la façon dont les employés peuvent se préparer aux situations d’urgence, par exemple en se familiarisant avec les plans d’évacuation des hôtels ou en connaissant l’emplacement des ambassades et consulats locaux.

N’oubliez pas de mettre régulièrement à jour les procédures d’urgence de votre livret de sécurité, en tenant compte des nouvelles menaces potentielles et des leçons tirées des incidents passés.

Intégrer les consignes réglementaires

Lors de la rédaction de votre livret de sécurité, veillez à intégrer ces consignes de manière claire et précise, afin que chacun puisse les comprendre et les appliquer correctement. Pour ce faire, voici quelques étapes à suivre : 

  • Organisez les informations de manière cohérente et logique dans votre livret de sécurité en utilisant un langage simple et accessible pour faciliter la compréhension et la mémorisation des consignes par vos employés.
  • Illustrez certaines consignes avec des exemples concrets ou des images, notamment pour les équipements de sécurité ou les gestes à adopter en cas d’accident.
  • Mettez à jour régulièrement votre livret de sécurité en fonction des évolutions législatives et réglementaires. Informez vos employés de ces mises à jour et assurez-vous qu’ils prennent bien connaissance des nouvelles consignes.
  • Formez et sensibilisez de vos employés aux consignes réglementaires : cela est essentiel pour garantir leur application sur le terrain. Vous pouvez organiser des sessions de formation ou des ateliers pratiques pour les aider à maîtriser les règles et les gestes nécessaires à leur sécurité lors des trajets professionnels.

Mettre à jour et communiquer le livret

Pour être efficace, il est crucial de mettre à jour régulièrement votre livret de sécurité et de communiquer son contenu à l’ensemble du personnel. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • désigner une personne responsable de la mise à jour et de la communication du livret de sécurité ;
  • procéder à des mises à jour régulières du livret de sécurité ; 
  • veiller à ce que chaque employé en ait connaissance et comprenne son contenu ; 
  • impliquer vos employés dans la démarche de sécurité, en les encourageant à signaler les situations à risque et en valorisant leurs idées et suggestions. 

La rédaction d’un livret de sécurité est une étape cruciale pour garantir la protection de vos employés lors de leurs trajets professionnels. Pour les former et les sensibiliser au mieux à cette démarche, Agiroute, une équipe d’experts en prévention et risques routiers pour les entreprises, vous accompagne et vous forme à ce sujet.

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