Le suivi de flotte est un poste de dépense non négligeable pour de nombreuses entreprises. Il permet de maîtriser les dépenses liées au parc automobile et de contrôler la santé des véhicules ainsi que la sécurité des salariés. 

Le but de ce suivi est de réduire le coût total de propriété de chaque véhicule ou engin tout en fluidifiant la gestion globale du parc. 

Pour faciliter cette démarche, de nombreuses entreprises s’équipent aujourd’hui d’un logiciel de suivi de flotte.

Sommaire

Qu’est-ce que le suivi de flotte ? 

Le volume et la nature du parc automobile d’une entreprise varient selon son secteur d’activité. Elle peut aussi bien ne compter que quelques véhicules que recenser des dizaines de fourgons, de camions, ou encore d’autocars. 

Suivre la flotte de véhicules d’entreprise et d’engins consiste à les géolocaliser en temps réel grâce à leur signal GPS. Grâce à ce signal, le logiciel de suivi de flotte collecte et traite les données pour faciliter le travail des gestionnaires de flotte. 

Il peut ainsi récupérer les informations suivantes pour chaque véhicule et les transpose en tableaux de bord, mais aussi en rapports et alertes si nécessaire :

  • Vitesse ;
  • Kilométrage ;
  • Itinéraire ;
  • Consommation de carburant. 

Ces précieuses données seront ensuite traitées par le gestionnaire afin de prendre des décisions stratégiques. Quel véhicule est le plus adapté à telle tâche ? Où se trouvent les salariés itinérants ? Pourquoi la consommation d’essence de tel véhicule est-elle anormale ? 

Toutes ces questions trouvent réponse grâce à la technologie du système de suivi de flotte. 

Quels sont les bénéfices d’un système de suivi de flotte ? 

Les avantages d’un système de suivi de flotte sont nombreux et permettent aux entreprises d’améliorer la qualité de leurs décisions stratégiques mais aussi de : 

Réduire la consommation de carburant 

Le logiciel permet de détecter toute consommation de carburant anormale ainsi que les potentielles pannes à venir. Il permet aussi de détecter les comportements trop gourmands en essence et de sensibiliser les conducteurs à une conduite plus économique. 

Assurer la sécurité des conducteurs

Parce que les salariés itinérants sont des travailleurs isolés, ils peuvent se retrouver en danger. Grâce au logiciel présent sur le tableau de bord du véhicule, le conducteur peut donner l’alerte et signaler sa position. 

Lutter contre le vol

Grâce au géorepérage, un bon logiciel de suivi de flotte prévient les gestionnaires dès lors qu’un véhicule du parc automobile quitte la zone habituelle. En cas de vol, un signal est également envoyé aux gestionnaires. 

Manager les équipes

Grâce à la géolocalisation, il est possible de mieux affecter ses salariés selon les critères d’une mission. Globalement, le logiciel de suivi permet de mieux optimiser les journées des itinérants. 

Optimiser la productivité

Grâce à l’automatisation du suivi de flotte, toute la gestion administrative est simplifiée et les rapports d’activités synthétisent tout ce qu’il y a à savoir pour gagner du temps. 

Améliorer son service client 

Le logiciel de suivi de flotte suit en temps réel le déplacement de chaque véhicule. Il permet donc de maintenir le contact avec un client et de l’informer de l’arrivée ou du retard du salarié. 

Enfin, on constate que le système de suivi de flotte impacte très positivement la gestion d’un parc automobile. 

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